Rok v ředitelně – uživatelský manuál
Jak aplikaci používat – od výběru typu školy až po export úkolů do kalendáře.
Rok v ředitelně přináší ředitelům škol a jejich zřizovatelům přehled důležitých termínů, povinností a úkolů na celý školní rok. Na jednom místě ukazuje, co je potřeba řešit, kdy je vhodný čas se na danou oblast zaměřit a na co nezapomenout.
Aplikace je zdarma. Část funkcí funguje bez registrace, další se odemknou po přihlášení:
| Co můžete dělat | Bez registrace | S registrací |
|---|---|---|
| Procházet úkoly v Seznamu, Tabuli a Kalendáři | ✓ | ✓ |
| Vyhledávat, filtrovat a řadit | ✓ | ✓ |
| Tisknout nebo uložit do PDF | ✓ | ✓ |
| Upravit vzhled aplikace | ✓ | ✓ (uloží se k účtu) |
| Označovat splněné úkoly, přesouvat termíny, psát poznámky | – | ✓ |
| Přidávat vlastní úkoly a archivovat úkoly | – | ✓ |
| Osobní Přehled a jarní prázdniny podle vašeho okresu | – | ✓ |
| Předvolby, export do kalendáře a přechod do nového školního roku | – | ✓ |
| Napsat podpoře přímo z aplikace | – | ✓ |
Pro koho je Rok v ředitelně: pro zkušené ředitele i zřizovatele, kteří chtějí mít jistotu, že mají vše důležité pod kontrolou, i pro začínající, kterým poskytne oporu v nové roli. Zřizovatel v něm nahlédne do ředitelské práce, v žádném případě však nemá sloužit k dohledu nad činností ředitele.
Rychlý start
Tři kroky, kterými začnete.
Vyberte typ školy
Na úvodní stránce zaškrtněte typ školy nebo zřizovatele a klikněte na Zobrazit. Školy lze kombinovat (například ZŠ + MŠ), zřizovatele se školami ne.
Procházejte úkoly
Úkoly jsou rozdělené po měsících. Barva označuje prioritu, kliknutím na úkol otevřete jeho detail.
Zaregistrujte se
Registrace je zdarma. Odemkne plnění úkolů, vlastní úkoly, poznámky a export do kalendáře.
Výběr typu školy
Úvodní stránka nabízí čtyři karty. Zaškrtněte jednu nebo více a klikněte na Zobrazit. Rok v ředitelně se sestaví z vybraných typů.
Po zaškrtnutí školy zešednou karty zřizovatele a naopak – zřizovatele nelze kombinovat se školami. Ukázka výše vytvoří Rok pro spojenou základní a mateřskou školu.
| Vaše volba | Co se zobrazí |
|---|---|
| MŠ, ZŠ nebo SŠ | Rok pro jeden typ školy |
| MŠ + ZŠ, MŠ + SŠ, ZŠ + SŠ, MŠ + ZŠ + SŠ | Spojený Rok pro školu, která sdružuje více stupňů |
| Zřizovatel | Rok pro zřizovatele škol |
Střední školy
Zvolíte-li střední školu, aplikace se ještě zeptá, jaké typy středních škol chcete zobrazit. Výchozí stav je zaškrtnuto vše, nechte jen to, co se vás týká.
Tip: Na úvodní stránku se vrátíte ikonou domečku vlevo nahoře. Pokud vždy používáte stejný Rok, nastavte si ho jako výchozí v Nastavení › Předvolby.
Registrace a přihlášení
Přihlášení i registrace začínají kliknutím na tlačítko vpravo nahoře. Otevře se stránka, kde se přihlásíte nebo vytvoříte účet.
Registrace ve třech krocích
| Krok | Údaj | Poznámka |
|---|---|---|
| 1. Přihlašovací údaje | E-mail * | Na tuto adresu přijde potvrzení a odpovědi podpory. |
| Heslo * | Alespoň 8 znaků, minimálně jedno velké písmeno a jedna číslice. Ikonou oka heslo zobrazíte. | |
| 2. Osobní údaje a instituce | Titul | Nepovinné. |
| Jméno *, Příjmení * | Vaše jméno a příjmení, tak jak se bude zobrazovat v aplikaci. | |
| Zastupuji * | Vyberte jednu nebo více institucí (MŠ, ZŠ, SŠ, zřizovatel). | |
| 3. Organizace a okres | Organizace | Nepovinné. Například název vaší školy. |
| Okres * | Vyhledejte nebo vyberte okres. Podle něj se zobrazují jarní prázdniny. | |
| IČO | Nepovinné. |
Povinné údaje jsou označeny hvězdičkou (*). Po dokončení registrace přijde na zadaný e-mail zpráva s odkazem pro potvrzení adresy. Teprve potom se můžete přihlásit.
Zapomenuté heslo
Na stránce přihlášení klikněte na Zapomněli jste heslo?, zadejte svůj e-mail a pošleme vám odkaz pro nastavení nového hesla. Pro nové heslo platí stejná pravidla jako při registraci. E-mail se při přihlášení, registraci i obnově hesla posuzuje bez ohledu na velká a malá písmena.
Orientace v aplikaci
Po výběru typu školy se otevře hlavní obrazovka. Skládá se z postranního panelu, horní lišty a pracovní plochy s úkoly. Níže jsou jednotlivé části tak, jak je uvidíte v aplikaci.
Postranní panel
- Nový úkol – vytvoří vlastní úkol (po přihlášení).
- Správa – přepíná mezi stránkami Přehled (vaše statistiky), Úkoly (úkoly vybraného měsíce) a Prázdniny.
- Filtry a řazení – rozbalí panel s filtry podle priority, kategorie a stavu.
- Archiv – úkoly, které jste skryli.
- Tisk / PDF – vytiskne úkoly nebo je uloží do PDF.
- Celoroční úkoly – přesune vás k sekci Průběžné celoroční termíny a krátce ji zvýrazní.
- Nastavení a Podpora – ve spodní části panelu. Pod nimi najdete ještě stránku Pro vývojáře (dokumentace API), číslo verze s historií aktualizací a odkazy na Připomínky a náměty, Manuál a GDPR.
Tip: Panel můžete sbalit tlačítkem vlevo nahoře, aby zbylo víc místa pro úkoly. Nabídka Správa zůstane dostupná i při sbaleném panelu.
Horní lišta
- Sbalit / rozbalit panel a Zpět – tlačítko Zpět vás vrátí z Archivu, Přehledu nebo Prázdnin na úkoly, a z úkolů na úvodní stránku.
- Hledání – hledá v názvech a popiscích úkolů. Křížek vpravo hledání zruší.
- Manuál – otevře tuto stránku.
- Účet – bez přihlášení vede na přihlášení a registraci. Po přihlášení zobrazí vaše jméno a nabídku s Nastavením a odhlášením.
Měsíc, rok a zobrazení
Rozbalovací nabídky určují, jaký měsíc a rok se zobrazí. Přepínač vpravo mění způsob zobrazení – viz kapitola Seznam, Tabule, Kalendář. Úkoly bez konkrétního měsíce najdete vždy pod hlavním přehledem v sekci Průběžné celoroční termíny.
Priority a kategorie
Každý úkol má prioritu a kategorii. Podle priority poznáte, jak důležitý úkol je a jestli s ním můžete hýbat.
| Priorita | Co znamená |
|---|---|
| Závazné | Činnosti, jejichž realizaci stanovují právní předpisy. U úkolu najdete odkaz na příslušný předpis. |
| Závazně-doporučené | Povinnost, kterou je třeba splnit v průběhu školního roku. V aplikaci je doporučena na určitý měsíc, ale můžete ji přesunout. |
| Doporučené | Činnosti, které nevyplývají ze zákona, ale MŠMT je doporučuje, protože zkvalitňují chod školy a pedagogický proces. |
| Informativní | Další skutečnosti, které mají dopad na chod školy. |
| Vlastní | Úkoly, které si vytvoříte sami. Vidíte je jen vy. |
Takto vypadají úkoly s jednotlivými prioritami v Tabuli a v Kalendáři – barevný pruh vlevo odpovídá prioritě:
Kategorie
Úkoly jsou dále rozděleny do pěti oblastí:
| Oblast | Příklad úkolu |
|---|---|
| Oblast organizačně správní | Aktualizace školního řádu |
| Oblast personální a pracovněprávní | Plán dalšího vzdělávání pedagogů |
| Oblast ekonomická a majetkosprávní | Inventarizace majetku školy |
| Oblast výkaznictví | Čtvrtletní výkaz P 1-04 |
| Jiné | Zajištění vlajkové výzdoby na státní svátky |
Průběžné celoroční termíny
Některé činnosti nemají přesný měsíc, ředitel je vykonává po celý rok (například hospitační činnost nebo kontrola čerpání dotací). Najdete je v sekci Průběžné celoroční termíny pod přehledem úkolů. Kliknutím na záhlaví sekci sbalíte nebo rozbalíte, aplikace si vaši volbu pamatuje.
Seznam, Tabule, Kalendář
Stejné úkoly si můžete prohlížet třemi způsoby. Přepínejte záložkami níže, stejně jako v aplikaci. Při prvním přihlášení si můžete nastavit výchozí zobrazení v Nastavení › Předvolby.
- Kliknutím na záhlaví sloupce (Úkol, Kategorie, Termín, Priorita) úkoly seřadíte.
- Zaškrtnutím políčka vlevo úkol splníte, odškrtnutím ho vrátíte mezi nesplněné (po přihlášení).
- Splněné úkoly jsou zesvětlené. V posledním sloupci je popisek úkolu, celý ho přečtete po najetí myší nebo v detailu.
- Kliknutím na řádek otevřete detail úkolu.
- Tabule má dva sloupce, K vyřízení a Splněno, s počtem úkolů v záhlaví.
- Úkol přetáhněte do druhého sloupce a označíte ho jako splněný. Chytnout ho můžete kdekoli, nebo za ikonu v pravém dolním rohu karty. Místo, kam lze úkol pustit, se zvýrazní.
- Úkol lze splnit i zaškrtnutím políčka na kartě.
- V každém dni vidíte úkoly. Pokud jich je víc než tři, zobrazí se počet a odkaz + další úkoly.
- Kliknutím na den se pod kalendářem zobrazí všechny úkoly toho dne, s možností je otevřít, splnit nebo přetáhnout.
- Úkol přetažením na jiný den přesunete (po přihlášení). Víkendy jsou šedé, státní svátky a prázdniny jsou v kalendáři označené a ukazují se v nich jejich názvy.
- Šipkami vpravo nahoře listujete měsíci. U pondělí je číslo týdne.
Pozor: Přesouvání a plnění úkolů funguje jen po přihlášení. Bez přihlášení se při pokusu o přetažení nebo uložení změn zobrazí upozornění s tlačítkem Přihlásit se.
Práce s úkolem
Kliknutím na úkol (v Seznamu, na Tabuli i v Kalendáři) otevřete jeho detail. Tady úkol splníte, změníte termín, přidáte poznámku nebo ho archivujete.
- Kategorie a Priorita – oblast a barevný štítek priority, viz Priority a kategorie.
- Termín – kliknutím otevřete výběr data a úkol přesunete i do jiného měsíce.
- Odkaz – zdroj nebo předpis k úkolu. Otevře se v novém okně. U úkolu může být odkazů víc.
- Stav – přepínač Dokončeno.
- Popisek – text od autorů Roku v ředitelně. Nelze ho upravit.
- Uživatelská poznámka – vaše soukromá poznámka k úkolu.
- Archivovat úkol – úkol zmizí z přehledu a kalendáře, viz Archiv.
- Uložit změny – změny v detailu se uloží až po kliknutí na toto tlačítko. Okno zavřete křížkem nebo klávesou Esc.
Úkol s pevným termínem
U některých úkolů je termín dán předpisem. Takový úkol je označen zámkem, jeho termín nelze změnit a úkol nelze přetáhnout na jiný den.
Vrácení změny
Po splnění nebo přesunutí úkolu se na 10 sekund zobrazí upozornění s tlačítkem Zpět. Kliknutím změnu vrátíte. Pokud se změnu nepodaří uložit, úkol se automaticky vrátí do původního stavu.
Tip: Chcete se vrátit k původním hodnotám všech úkolů? Použijte Nastavení › Předvolby › Resetovat úpravy úkolů.
Vlastní a celoroční úkoly
Nový vlastní úkol
Vlastní úkoly slouží k doplnění kalendáře o vaše povinnosti, například vůči krajskému úřadu, ORP nebo zřizovateli. Mají růžovou barvu (priorita Vlastní) a vidíte je jen vy.
- Klikněte na Nový úkol v postranním panelu (po přihlášení).
- Zadejte Název, případně změňte Termín (výchozí je dnešní datum) a doplňte poznámku.
- Klikněte na Uložit.
Duplikace a mazání
V detailu vlastního úkolu jsou ve spodní liště dvě ikony: Duplikovat úkol a Smazat úkol. Duplikát má stejný název a poznámku. Pokud je termín původního úkolu dnes nebo v minulosti, nastaví se duplikátu dnešní datum, jinak zůstane stejný. Díky tomu si úkol snadno naplánujete na další termíny.
Pozor: Smazat lze pouze vlastní úkoly. Úkoly ostatních priorit můžete jen archivovat, aby se vám nezobrazovaly.
Celoroční úkol na konkrétní den
Úkol ze sekce Průběžné celoroční termíny lze přenést do kalendáře na konkrétní den rozkliknutim detailu úkolu: v zobrazení Kalendář ho take lze přetáhnout na vybraný den. Vznikne z něj vlastní úkol s tímto termínem, který můžete dále duplikovat nebo smazat. Původní celoroční úkol zůstane v sekci beze změny.
Naopak přetažením úkolu zpět do sekce Průběžné celoroční termíny mu termín odeberete.
Hledání, filtry a řazení
Hledání
Do pole Hledat úkoly… v horní liště napište část názvu nebo popisku. Zobrazí se jen odpovídající úkoly. Hledání zrušíte křížkem v poli.
Filtry a řazení
Tlačítko Filtry a řazení v postranním panelu rozbalí nabídku. Zvolené podmínky použijete tlačítkem Aplikovat, Zrušit změny zahodí. Počet aktivních filtrů je vidět na tlačítku.
- Řazení – abecedně, podle priority, kategorie nebo termínu.
- Priorita – klikněte na barevnou prioritu a úkoly této priority se skryjí nebo znovu zobrazí.
- Kategorie – zobrazí se jen vybrané oblasti (seznam kategorií se doplní podle úkolů ve vašem Roku).
- Stav – nezahájené a dokončené úkoly.
Archiv
Archivace úkol nesmaže, jen ho skryje z přehledu a kalendáře. Hodí se pro úkoly, které se vaší škole netýkají nebo je nechcete sledovat.
- Otevřete detail úkolu a klikněte na Archivovat úkol. Zobrazí se potvrzení.
- Archivované úkoly najdete pod tlačítkem Archiv v postranním panelu.
- Otevřete úkol v Archivu a klikněte na Obnovit úkol. Úkol se vrátí do přehledu a kalendáře.
Z Archivu se vrátíte tlačítkem Zpět nebo kliknutím na Úkoly v nabídce Správa. Archivace je dostupná po přihlášení.
Tisk a PDF
Tlačítko Tisk / PDF v postranním panelu připraví úkoly k tisku. Nejprve zvolíte rozsah a filtry:
- Tisknout za měsíc – vytiskne vybraný měsíc, Tisknout za rok celý školní rok.
- Vlastní – nabídne výběr měsíců, které chcete vytisknout.
- Odškrtnutím priorit nebo kategorií vynecháte úkoly, které na papíře nechcete.
Po potvrzení se otevře okno tisku vašeho prohlížeče. Chcete-li soubor uložit jako PDF, zvolte místo tiskárny možnost Uložit jako PDF. Odkazy v dokumentu zůstanou funkční.
Přehled
Stránka Přehled (Správa › Přehled) ukazuje, jak vám jde plnění úkolů ve zvoleném školním roce. Je dostupná po přihlášení. Všechna čísla se počítají z úkolů, které vidíte v Seznamu, na Tabuli i v Kalendáři, takže vždy odpovídají. Rok přepnete rozbalovací nabídkou vpravo nahoře. Čísla níže jsou ukázková.
- Přehledové karty – kolik úkolů je splněno (včetně procent), kolik je po termínu, kolik se jich blíží v příštích 14 dnech a kolik máte vlastních.
- Podle priority a Podle měsíce – splněné úkoly podle priority a graf po měsících školního roku (od srpna do července), aktuální měsíc je zvýrazněn.
- Co je potřeba teď – úkoly po termínu a nejbližší úkoly, u kterých je vidět, za kolik dní jsou na řadě.
- Oproti loňsku – srovnání s předchozím školním rokem (zobrazí se, pokud k němu máte data).
Prázdniny a krajské úkoly
Stránka Prázdniny (Správa › Prázdniny) shrnuje termíny školního roku na jednom místě. Rok přepnete rozbalovací nabídkou vpravo nahoře, odkaz na konci stránky vede na oficiální přehled MŠMT. Pokud MŠMT termíny pro daný rok ještě nezveřejnilo, stránka to oznámí.
Časová osa
Školní prázdniny a státní svátky jsou seřazené podle data. U každého vidíte, zda už proběhly, právě probíhají nebo za kolik dní začnou. Právě probíhající nebo nejbližší období je zvýrazněné. Jarní prázdniny vašeho okresu jsou označeny štítkem váš okres.
Okres, kraj a jarní prázdniny
Po přihlášení se nahoře zobrazí okres, který jste zadali při registraci, odpovídající kraj, informace o krajských úkolech a termín jarních prázdnin vašeho okresu. Pod časovou osou je přehled jarních prázdnin ve všech okresech – po rozkliknutí týdne se zobrazí seznam okresů, kterých se týká.
Tip: Termíny prázdnin a svátků se zobrazují také přímo v zobrazení Kalendář.
Krajské úkoly
Krajské úkoly jsou úkoly specifické pro váš kraj, například podklady pro krajský úřad. Podle okresu zadaného při registraci se pro váš kraj doplní do Roku a jsou označeny štítkem Kraj. Zapnete je v Nastavení › Předvolby › Zobrazovat krajské úkoly. V současnosti jsou k dispozici krajské úkoly pro Plzeňský kraj.
Nastavení
Vše, co si můžete přizpůsobit, je na jedné stránce. Otevřete ji tlačítkem Nastavení v postranním panelu nebo v nabídce uživatele. Tlačítko Zpět vás vrátí tam, odkud jste přišli. Stránka má pět záložek:
| Záložka | K čemu slouží | Bez přihlášení |
|---|---|---|
| Vzhled | Motiv, velikost textu, hustota, šířka obsahu, přístupnost | ✓ |
| Předvolby | Výchozí instance a zobrazení, skrytí starých let, krajské úkoly, reset úprav | – |
| Kalendář (ICS) | Odkaz pro export úkolů do kalendáře | – |
| Školní rok | Přechod do nového školního roku | – |
| Účet | Údaje o přihlášeném uživateli a odhlášení | – |
Vzhled
Změny se projeví okamžitě a uloží se v prohlížeči. Po přihlášení se ukládají i k vašemu účtu, takže je uvidíte na každém zařízení. Nahoře na stránce je vždy náhled, jak budou úkoly vypadat. Tlačítko Obnovit výchozí vzhled vrátí původní nastavení.
Předvolby
Určují, co uvidíte po přihlášení. Nezapomeňte kliknout na Uložit předvolby.
- Výchozí instance a Výchozí zobrazení – který Rok a které zobrazení se otevře po přihlášení.
- Skrýt předchozí školní roky – v nabídce roku zůstanou jen aktuální roky.
- Zobrazovat krajské úkoly – viz Prázdniny a krajské úkoly.
- Resetovat úpravy úkolů – vrátí poznámky, termíny a splnění všech úkolů na výchozí hodnoty. Akce nejde vzít zpět.
Kalendář (ICS) a Školní rok
Těmto dvěma záložkám jsou věnované samostatné kapitoly: Export do kalendáře a Nový školní rok.
Účet
Záložka ukazuje, kdo je přihlášen (jméno, e-mail, organizace) a obsahuje červené tlačítko Odhlásit se.
Export do kalendáře
Úkoly si můžete připojit do svého kalendáře (Google, Microsoft Outlook, Apple) a mít je spolu s ostatními schůzkami. Otevřete Nastavení › Kalendář (ICS) (po přihlášení).
- Vyberte Instanci (jaký Rok chcete exportovat).
- Volitelně vyberte Prioritu. Díky tomu můžete do kalendáře exportovat například jen závazné úkoly, případně si každou prioritu připojit jako samostatný kalendář.
- Klikněte na Vygenerovat odkaz a potom na Kopírovat.
- Vložte odkaz do kalendáře podle návodu níže.
Jak odkaz vložit do kalendáře
| Kalendář | Postup |
|---|---|
| Google Kalendář | Přidat kalendář → Z URL adresy |
| Microsoft Outlook | Přidat kalendář → Z webu |
| Apple (iOS) | Přidat odebíraný kalendář → URL odběru |
Odkaz má tuto podobu (část VÁŠ_TOKEN je váš jedinečný klíč):
https://rvr.edu.gov.cz/api/auth/calendar/feed/VÁŠ_TOKEN?instance=zs&priority=zavazne
Pozor: Odkaz je určen jen pro vás a funguje jako heslo k vašemu kalendáři. Nesdílejte ho. Pokud se k němu dostane někdo další, klikněte na Obnovit odkaz a vygenerujte nový. Starý odkaz přestane fungovat, takže ho bude třeba v kalendářích nahradit novým.
Nový školní rok
Když začíná nový školní rok, můžete si Rok v ředitelně překlopit do dalšího roku. Najdete to v Nastavení › Školní rok (po přihlášení). Stránka ukazuje aktuální a nový školní rok a nabízí dvě varianty:
- Pouze výchozí nastavení – čistý start. Uvidíte základní úkoly bez vašich úprav a vlastních termínů.
- Kompletně s vlastním nastavením – vaše úpravy (poznámky, vlastní termíny) se zkopírují do nového roku.
V obou případech se stav dokončení úkolů vynuluje. Před provedením aplikace požádá o potvrzení.
Pozor: Překlopení lze provést pouze jednou za rok a nelze ho vrátit zpět. Je dostupné od května – dříve je tlačítko neaktivní a stránka uvádí, kdy bude přechod možný. V případě vyčkání dojde k automatickému překlopení k 31. 8. v defaultním režimu. Předchozí školní rok zůstane dostupný v nabídce roku, pokud jste ho neskryli v Předvolbách.
Mobilní verze
Webová aplikace pro mobilní zařízení a tablety je v přípravě. Tento manuál popisuje verzi pro počítač. Jakmile bude mobilní verze dostupná, doplníme ji sem. O novinkách se dozvíte v historii aktualizací.
Podpora
Narazili jste na problém, máte nápad na vylepšení nebo dotaz? Napište nám přímo z aplikace přes stránku Podpora (postranní panel, nebo odkaz Připomínky a náměty v patičce). Formulář je dostupný po přihlášení, abychom vám mohli odpovědět na e-mail uvedený u vašeho účtu.
Tip: U problému nám pomůže, když uvedete, na které stránce k němu došlo a co jste dělali. Zpráva může mít nejvýše 5 000 znaků.
Časté dotazy
Pojmy
| Pojem | Význam |
|---|---|
| Instance | Typ Roku v ředitelně: MŠ, ZŠ, SŠ, zřizovatel nebo jejich kombinace. |
| MAT, NEMAT, VICELET | Typy středních škol: s maturitními obory, bez maturitních oborů, víceletá gymnázia. |
| Průběžný celoroční termín | Činnost bez konkrétního měsíce, která se vykonává po celý rok. |
| Vlastní úkol | Úkol, který si vytvoříte sami. Vidíte ho jen vy. |
| Krajský úkol | Úkol specifický pro váš kraj, označený štítkem Kraj. |
| Ukotvený úkol | Úkol s pevným termínem (označený zámkem), který nelze přesunout. |
| Archiv | Místo pro skryté úkoly. Úkoly se tam nemažou a lze je obnovit. |
| ICS | Formát kalendáře, který umí číst Google Kalendář, Outlook i Apple Kalendář. |
Ať je Rok v ředitelně Vám a Vaší škole dobrým průvodcem!
Váš tým Středního článku podpory MŠMT ČR